Rekrutacja studentów do programu Erasmus+
Kto może wyjechać?
W rekrutacji do mobilności w ramach programu Erasmus+ (SMS – studia, SMT – praktyki, BIP) mogą uczestniczyć studenci Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie, którzy:
- posiadają status studenta PANS w Głogowie (studia I lub II stopnia, stacjonarne lub niestacjonarne),
- w chwili wyjazdu mają zaliczony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia lub studiują na II stopniu,
- nie przebywają na urlopie dziekańskim,
- planowany wyjazd nie koliduje z ukończeniem studiów w terminie przewidzianym w planie studiów.
Studenci studiujący na więcej niż jednym kierunku mogą aplikować tylko z jednego kierunku.
Rodzaje mobilności
W ramach programu Erasmus+ student może ubiegać się o:
- SMS (Student Mobility for Studies) – wyjazd na część studiów do uczelni partnerskiej,
- SMT (Student Mobility for Traineeships) – wyjazd na praktykę/staż zagraniczny,
- BIP (Blended Intensive Programme) – mobilność mieszana (część wirtualna + krótki wyjazd zagraniczny).
Mobilność może mieć charakter:
- długoterminowy (2–12 miesięcy),
- krótkoterminowy (5–30 dni – w formule blended mobility).
Preferowany okres mobilności fizycznej to jeden semestr.
Kapitał mobilności
Każdemu studentowi przysługuje tzw. kapitał mobilności, czyli maksymalny łączny czas wyjazdów w ramach programu Erasmus+:
- do 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I i II stopień),
- do 24 miesięcy w przypadku jednolitych studiów magisterskich.
Kapitał mobilności obejmuje łącznie wyjazdy na studia i praktyki. Niewykorzystany kapitał może zostać wykorzystany po ukończeniu studiów (jako niedawny absolwent), pod warunkiem złożenia wniosku w trakcie ostatniego roku studiów i realizacji mobilności w ciągu 12 miesięcy od obrony.
Jak wygląda rekrutacja?
1. Ogłoszenie naboru
Termin naboru wniosków ogłasza Uczelniany Koordynator Erasmus+ (UKE) w porozumieniu z Rektorem. Informacja publikowana jest na stronie internetowej uczelni.
2. Złożenie dokumentów
Student zobowiązany jest złożyć w terminie komplet dokumentów aplikacyjnych w biurze UKE:
- formularz zgłoszeniowy (wraz z oświadczeniem RODO),
- zaświadczenie o statusie studenta wraz ze średnią ocen za cały okres studiów danego stopnia (z Dziekanatu).
Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrzeniu.
Kryteria kwalifikacji
Oceny wniosków dokonują:
- Komisja Koordynatorów Merytorycznych Erasmus+ (KME) – ocena merytoryczna,
- Uczelniany Koordynator Erasmus+ (UKE) – ocena formalna.
Podczas kwalifikacji brane są pod uwagę:
– średnia ocen za cały okres studiów danego stopnia (minimum 3,5; w przypadku niższej średniej decyzję podejmuje Rektor),
– znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B1,
– pozytywna ocena merytoryczna KME,
– zapewnienie miejsca realizacji studiów/praktyki,
– dodatkowa aktywność studencka (np. działalność na rzecz społeczności akademickiej lub promocja programu Erasmus+).
W przypadku równej liczby punktów decyduje wyższa średnia ocen.
Po zakończeniu rekrutacji sporządzana jest lista osób zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Studenci informowani są drogą mailową.
Od decyzji przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 7 dni.
Dofinansowanie
Wyjazd może być realizowany:
- ze stypendium z funduszy UE programu Erasmus+,
- ze stypendium zerowym,
- częściowo ze stypendium (jeśli okres mobilności przekracza okres finansowania).
Stypendium przeznaczone jest na pokrycie różnicy kosztów utrzymania za granicą i nie pokrywa pełnych kosztów wyjazdu.
Wysokość stypendium zależy od kraju docelowego (podział na grupy krajów o różnym poziomie kosztów utrzymania). Szczegółowe stawki określone są w obowiązujących zasadach rekrutacji.
Dodatkowe wsparcie finansowe
1. Green travel
Studenci korzystający z ekologicznych środków transportu (np. pociąg, autobus, car-pooling, rower) mogą otrzymać dodatkowe wsparcie finansowe oraz – w określonych przypadkach – dodatkowe dni finansowania podróży.
2. Wsparcie dla osób „o mniejszych szansach”
Dodatkowe środki finansowe przysługują studentom:
– z niepełnosprawnościami,
– ze środowisk uboższych (pobierającym stypendium socjalne w momencie składania wniosku).
Obowiązki przed wyjazdem
Student zakwalifikowany do wyjazdu zobowiązany jest m.in. do:
- uzyskania akceptacji Learning Agreement (LA),
- podpisania umowy finansowej z Uczelnią,
- zaliczenia semestru poprzedzającego wyjazd,
- wykupienia wymaganego ubezpieczenia,
- posiadania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).
Mobilność musi zostać rozpoczęta po zatwierdzeniu wyników rekrutacji i podpisaniu umowy.
Rozliczenie mobilności
Po powrocie student ma obowiązek:
- dostarczyć potwierdzenie okresu pobytu,
- złożyć raport uczestnika w systemie Erasmus+,
- przedstawić wykaz zaliczonych przedmiotów i uzyskanych punktów ECTS (w przypadku SMS),
- rozliczyć się finansowo zgodnie z umową.
Okres mobilności zostanie uznany pod warunkiem realizacji programu określonego w Learning Agreement oraz uzyskania wymaganej liczby punktów ECTS.
Rezygnacja z wyjazdu
Student ma prawo zrezygnować z mobilności przed jej rozpoczęciem. Rezygnacja powinna zostać złożona pisemnie w biurze UKE najpóźniej 2 miesiące przed planowanym wyjazdem (z wyjątkiem sytuacji „siły wyższej”).
W przypadku otrzymania środków finansowych student zobowiązany jest do ich zwrotu.
Szczegółowe informacje znajdziesz tutaj:
Zasady rekrutacji, realizacji i rozliczania studentów
wyjeżdżających w ramach Programu Erasmus+
SMS – Student Mobility for Studies
Wyjazdy na część studiów za granicą
Mobilność typu SMS (Student Mobility for Studies) umożliwia studentom Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie realizację części programu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus+.
Wyjazd odbywa się na podstawie zatwierdzonego porozumienia o programie studiów (Learning Agreement – LA).
Kto może wyjechać?
O mobilność SMS mogą ubiegać się studenci:
- studiów I lub II stopnia (stacjonarnych i niestacjonarnych),
- którzy w chwili wyjazdu mają zaliczony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia lub studiują na II stopniu,
- posiadający status studenta przez cały okres mobilności,
- nieprzebywający na urlopie dziekańskim.
Wyjazd nie może kolidować z terminowym ukończeniem studiów.
Gdzie można wyjechać?
Mobilność SMS może być realizowana wyłącznie w uczelniach posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE), z którymi PANS w Głogowie posiada podpisaną umowę międzyinstytucjonalną.
Czas trwania mobilności
- Wyjazdy długoterminowe: od 2 do 12 miesięcy
- Wyjazdy krótkoterminowe (blended mobility): od 5 do 30 dni (jako część mobilności mieszanej – fizycznej i wirtualnej)
Preferowany okres mobilności fizycznej to jeden semestr.
Każdemu studentowi przysługuje tzw. kapitał mobilności:
- do 12 miesięcy na każdym stopniu studiów,
- do 24 miesięcy w przypadku jednolitych studiów magisterskich.
Finansowanie
Student może otrzymać:
- stypendium z funduszy UE programu Erasmus+,
- stypendium zerowe,
- stypendium częściowe połączone z okresem bez finansowania.
Wysokość stypendium zależy od kraju docelowego (podział na grupy państw o zróżnicowanych kosztach utrzymania) i określona jest w załącznikach do zasad.
Możliwe jest również:
- dodatkowe wsparcie z tytułu „green travel” (podróż niskoemisyjnymi środkami transportu),
- dodatkowe wsparcie dla studentów „o mniejszych szansach” (m.in. osoby z niepełnosprawnościami oraz pobierające stypendium socjalne).
Warunki realizacji wyjazdu
Wyjazd może zostać zrealizowany po:
– zakwalifikowaniu w drodze rekrutacji,
– zatwierdzeniu Learning Agreement,
– podpisaniu umowy finansowej z uczelnią,
– zaliczeniu semestru poprzedzającego wyjazd,
– wykupieniu wymaganego ubezpieczenia i posiadaniu EKUZ.
Po zakończeniu mobilności student zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu i złożenia wymaganej dokumentacji, w tym wykazu zaliczonych przedmiotów wraz z punktami ECTS.
SMT – Student Mobility for Traineeships
Wyjazdy na praktyki / staże zagraniczne
Mobilność typu SMT (Student Mobility for Traineeships) umożliwia studentom oraz niedawnym absolwentom Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie realizację praktyki lub stażu w zagranicznej instytucji w ramach programu Erasmus+.
Wyjazd odbywa się na podstawie zatwierdzonego porozumienia o programie praktyki (Learning Agreement – Student Mobility for Traineeships).
Kto może wyjechać?
O mobilność SMT mogą ubiegać się:
- studenci studiów I i II stopnia,
- niedawni absolwenci (pod warunkiem złożenia wniosku w trakcie ostatniego roku studiów).
Mobilność absolwenta musi zostać rozpoczęta i zakończona w ciągu 12 miesięcy od daty ukończenia studiów.
Student w czasie realizacji mobilności musi posiadać status studenta (lub status niedawnego absolwenta) i nie może przebywać na urlopie dziekańskim.
Gdzie można realizować praktykę?
Mobilność SMT może być realizowana w:
- uczelniach posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE),
- organizacjach publicznych lub prywatnych prowadzących działalność w obszarze rynku pracy, edukacji, badań, innowacji lub pracy z młodzieżą – zgodnie z zasadami programu Erasmus+.
Studenci mogą samodzielnie poszukiwać miejsca praktyki.
Czas trwania mobilności
- Wyjazdy długoterminowe: od 2 do 12 miesięcy
- Wyjazdy krótkoterminowe (blended mobility): od 5 do 30 dni (jako część mobilności mieszanej)
Łączny czas mobilności (studia + praktyki) w ramach jednego stopnia studiów nie może przekroczyć przysługującego studentowi kapitału mobilności:
- do 12 miesięcy na I i II stopniu,
- do 24 miesięcy w przypadku jednolitych studiów magisterskich.
Finansowanie
Student lub niedawny absolwent może otrzymać:
- stypendium z funduszy UE programu Erasmus+,
- stypendium zerowe,
- stypendium częściowe połączone z okresem bez finansowania.
Wysokość stypendium zależy od kraju docelowego i określona jest w załącznikach do zasad.
Dodatkowo możliwe jest:
- wsparcie finansowe z tytułu „green travel”,
- dodatkowe wsparcie dla osób „o mniejszych szansach” (m.in. osoby z niepełnosprawnościami oraz pobierające stypendium socjalne).
Warunki realizacji i rozliczenia
Wyjazd może zostać zrealizowany po:
– zakwalifikowaniu w drodze rekrutacji,
– zatwierdzeniu Learning Agreement,
– podpisaniu umowy finansowej z uczelnią.
Po zakończeniu mobilności uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia potwierdzenia okresu pobytu, złożenia raportu w systemie Erasmus+ oraz rozliczenia otrzymanego dofinansowania.
Studenci i niedawni absolwenci „o mniejszych szansach”
Program Erasmus+ w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie przewiduje dodatkowe wsparcie finansowe dla studentów i niedawnych absolwentów znajdujących się w sytuacji, która może utrudniać udział w mobilności zagranicznej.
Celem wsparcia jest zapewnienie równego dostępu do programu oraz zwiększenie dostępności wyjazdów międzynarodowych dla wszystkich uczestników.
Kto zaliczany jest do grupy „o mniejszych szansach”?
Do grupy tej kwalifikują się osoby:
- z niepełnosprawnościami,
- ze środowisk uboższych – w przypadku studentów kryterium stanowi pobieranie stypendium socjalnego w momencie składania wniosku o wyjazd (w przypadku niedawnych absolwentów – pobieranie stypendium socjalnego na semestrze poprzedzającym wyjazd).
Na czym polega dodatkowe wsparcie?
Osobom zakwalifikowanym do mobilności przysługuje:
- dodatkowy miesięczny dodatek finansowy do stypendium Erasmus+ (w przypadku wyjazdów długoterminowych),
- jednorazowy dodatek finansowy (w przypadku wyjazdów krótkoterminowych),
- możliwość ubiegania się o dodatkowe środki w przypadku szczególnych potrzeb związanych z niepełnosprawnością.
Wysokość wsparcia oraz informacje o tym jak ubiegać się o wsparcie zostały określone w załącznikach do obowiązujących zasad rekrutacji.
