Rekrutacja pracowników – Erasmus+
Kto może ubiegać się o wyjazd?
W mobilnościach w ramach programu Erasmus+ mogą uczestniczyć pracownicy Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie:
- nauczyciele akademiccy (pracownicy dydaktyczni),
- pracownicy administracyjno-biurowi.
Warunkiem udziału jest pozostawanie w stosunku pracy z Uczelnią przez cały okres realizacji mobilności.
Rodzaje mobilności
Pracownicy mogą realizować wyjazdy w ramach:
STA – Staff Mobility for Teaching
Wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w zagranicznej uczelni posiadającej Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE) lub w instytucji uprawnionej zgodnie z zasadami programu.
Minimalna liczba godzin dydaktycznych wynosi:
- 8 godzin w trakcie tygodnia pobytu,
- w przypadku łączenia działań dydaktycznych i szkoleniowych – minimum 4 godziny dydaktyczne.
STT – Staff Mobility for Training
Wyjazd szkoleniowy służący podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (np. job shadowing, szkolenia, wymiana doświadczeń). Mobilności STT nie obejmują udziału w konferencjach.
Możliwe jest łączenie działań dydaktycznych i szkoleniowych podczas jednego wyjazdu.
Czas trwania mobilności
Mobilność fizyczna (bez dni podróży):
- minimum 2 dni i maksimum 60 dni – w przypadku wyjazdów do krajów UE i państw stowarzyszonych z Programem,
- minimum 5 dni i maksimum 60 dni – w przypadku wyjazdów do państw niestowarzyszonych.
W ramach dofinansowania Erasmus+ pracownik może otrzymać wsparcie finansowe na okres do 5 kolejnych dni roboczych pobytu.
Mobilność może być realizowana również w formule blended mobility (część wirtualna + część fizyczna).
Jak przebiega rekrutacja?
1. Ogłoszenie naboru
Termin naboru ogłasza Uczelniany Koordynator Erasmus+ (UKE) w porozumieniu z Rektorem. Informacja publikowana jest na stronie internetowej Uczelni.
2. Złożenie dokumentów
Pracownik składa w biurze UKE komplet dokumentów, w tym:
- formularz zgłoszeniowy (ze zgodą przełożonego),
- oświadczenie RODO,
- zaakceptowane przez instytucję przyjmującą porozumienie o programie mobilności (Mobility Agreement).
Złożenie wniosku jest równoznaczne ze złożeniem wniosku o realizację obowiązków służbowych poza siedzibą pracodawcy.
Kryteria kwalifikacji
Oceny wniosków dokonują:
- Uczelniany Koordynator Erasmus+ (ocena formalna),
- Komisja Koordynatorów Merytorycznych Erasmus+ (ocena merytoryczna).
Podczas oceny brane są pod uwagę m.in.:
– tematyka i cel mobilności oraz jej zgodność z zakresem obowiązków pracownika,
– wartość dodana wyjazdu dla pracownika i Uczelni,
– uzasadnienie mobilności i planowane rezultaty,
– dotychczasowy udział w programie Erasmus+,
– zaangażowanie w promocję programu.
O kwalifikacji decyduje liczba punktów przyznanych w procesie oceny, w ramach dostępnych środków finansowych.
Od decyzji przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 7 dni.
Finansowanie
Pracownik otrzymuje dofinansowanie w formie:
- ryczałtu na koszty utrzymania (wsparcie indywidualne),
- ryczałtu na koszty podróży (uzależnionego od odległości).
Wysokość stawek zależy od kraju docelowego oraz aktualnej umowy finansowej realizowanej przez Uczelnię.
Możliwe jest:
- finansowanie pełne (w ramach dostępnych środków),
- mobilność ze stypendium zerowym,
- mobilność z częściowym wsparciem połączonym ze stypendium zerowym.
Green travel
Pracownicy korzystający z ekologicznych środków transportu (np. pociąg, autobus, car-pooling, rower) mogą otrzymać zwiększone wsparcie finansowe oraz – w określonych przypadkach – dodatkowe dni wsparcia indywidualnego.
Wsparcie dla osób „o mniejszych szansach”
Dodatkowe środki finansowe mogą zostać przyznane pracownikom:
- z niepełnosprawnościami,
- znajdującym się w trudniejszej sytuacji finansowej.
Wniosek o dodatkowe środki kierowany jest do Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
Obowiązki przed wyjazdem
Warunkiem realizacji mobilności jest:
– uzyskanie zgody przełożonego,
– podpisanie umowy finansowej z uczelnią,
– zatwierdzenie Mobility Agreement,
– wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia,
– złożenie wniosku o delegację.
Mobilność musi zostać rozpoczęta po ogłoszeniu wyników rekrutacji i podpisaniu umowy.
Rozliczenie mobilności
Po zakończeniu wyjazdu pracownik zobowiązany jest do:
– dostarczenia potwierdzenia pobytu z instytucji przyjmującej,
– złożenia raportu uczestnika w systemie Erasmus+,
– sporządzenia sprawozdania z wyjazdu,
– rozliczenia otrzymanego dofinansowania.
Prawidłowo zrealizowana mobilność stanowi element uwzględniany w rocznej ocenie pracownika jako forma uznania aktywności międzynarodowej.
Szczegółowe zasady rekrutacji, realizacji i rozliczania mobilności pracowników:
Zasady rekrutacji, realizacji i rozliczania pracowników
wyjeżdżających w ramach Programu Erasmus+
STA – Staff Mobility for Teaching
Wyjazdy dydaktyczne dla nauczycieli akademickich
Mobilność typu STA (Staff Mobility for Teaching) umożliwia nauczycielom akademickim Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie prowadzenie zajęć dydaktycznych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus+.
Kto może wyjechać?
O wyjazd STA mogą ubiegać się pracownicy dydaktyczni zatrudnieni w PANS w Głogowie na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej, prowadzący zajęcia dydaktyczne.
Warunkiem realizacji mobilności jest pozostawanie w stosunku pracy z Uczelnią przez cały okres wyjazdu.
Gdzie można realizować mobilność?
Wyjazdy STA mogą być realizowane wyłącznie w:
- instytucjach szkolnictwa wyższego posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE),
- instytucjach uprawnionych zgodnie z zasadami programu Erasmus+ i posiadających podpisaną umowę międzyinstytucjonalną z uczelnią.
Czas trwania i wymiar zajęć
Mobilność fizyczna (bez dni podróży):
- trwa od 2 do 60 dni (w przypadku krajów UE i państw stowarzyszonych z Programem),
- minimalny okres musi obejmować dni następujące po sobie.
Minimalna liczba godzin dydaktycznych:
- co najmniej 8 godzin w trakcie tygodnia pobytu,
- w przypadku łączenia działań dydaktycznych i szkoleniowych – minimum 4 godziny dydaktyczne.
W ramach dofinansowania Erasmus+ finansowanie obejmuje maksymalnie 5 kolejnych dni roboczych pobytu.
STT – Staff Mobility for Training
Wyjazdy szkoleniowe dla pracowników
Mobilność typu STT (Staff Mobility for Training) umożliwia pracownikom Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Głogowie realizację wyjazdu zagranicznego w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych w ramach programu Erasmus+.
Mobilność może mieć charakter szkoleniowy, obserwacyjny (job shadowing) lub polegać na wymianie doświadczeń z instytucją zagraniczną. Wyjazdy STT nie obejmują udziału w konferencjach.
Kto może wyjechać?
O mobilność STT mogą ubiegać się:
- nauczyciele akademiccy pracujący na uczelni,
- pracownicy administracyjno-biurowi,
zatrudnieni w PANS w Głogowie na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej.
Warunkiem realizacji mobilności jest pozostawanie w stosunku pracy z Uczelnią przez cały okres wyjazdu.
Gdzie można realizować mobilność?
Wyjazdy STT mogą być realizowane w:
- uczelniach posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE),
- instytucjach publicznych lub prywatnych prowadzących działalność w obszarze edukacji, badań, innowacji lub rynku pracy – zgodnie z zasadami programu Erasmus+.
Czas trwania
Mobilność fizyczna (bez dni podróży):
- trwa od 2 do 60 dni (kraje UE i państwa stowarzyszone z Programem),
- minimalny okres musi obejmować dni następujące po sobie.
W ramach dofinansowania Erasmus+ finansowanie obejmuje maksymalnie 5 kolejnych dni roboczych pobytu.
Mobilność może być realizowana również w formule blended mobility (część wirtualna + część fizyczna).
Warunkiem realizacji wyjazdu jest:
– złożenie kompletnego wniosku wraz ze zgodą przełożonego,
– przygotowanie i zatwierdzenie programu nauczania / szkolenia (Mobility Agreement),
– zakwalifikowanie w ramach procedury rekrutacyjnej,
– podpisanie umowy finansowej z uczelnią.
Po zakończeniu mobilności pracownik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu oraz złożenia wymaganej dokumentacji.
